​word如何制作族谱（族谱世袭图经验）

word如何制作族谱（族谱世袭图经验）

笔者介绍

笔者从事电脑行政及IT行业工作多年，经过族谱资料收集编写几年摸索、总结，总结出不用安装其它专业软件只用office word就能制作家谱、族谱树形（塔式）世系图的方法和技巧。最终直接制作生成PDF版印刷书籍，也能通过自己编程制定的工具从word的smartart图形中导出txt和排版成需要的其它格式（如：第x代：xx，xx（妻） 生 xx、xx），也能生成excel和数据库方便网页、手机app等其它应用程序调用，比较适用族谱修编实际操作。

序言

众所周知，族谱修编的目的是梳理出自己家族的来龙去脉，查看各世代的辈字关系，世代传承。最按此法不用再安装其它专门的软件，日常用的office办公软件就可以修编家谱、族谱——用word的smartart修编家谱、族谱。以多年、多次修编的经验总结和技巧积累，总结出word修编家谱、族谱的经验，避免踩坑。同时，可通过二次编程（自己编程程序）处理，快速排版成其它样式和输出形成excel和数据库格式数据。

修族谱世袭图的选择

族谱世系的选择——

欧式：又称横行体，是北宋文学家欧阳修创立的。欧式的特点是：世代分格，由右向左横行，五世一表， 用起来很方便。欧式中，每个世代人名左侧都有一段生平记述，介绍该人的字、号、功名、官爵、生辰年月日、 配偶、藏地、功绩等。

苏式：又称垂珠体，是北宋文学家苏洵创立的。苏式世系表的特点是：世代直行下垂，世代间无横线连接，全 部用竖线串连，图表格式也是由右向左排列的，主要是强调宗法关系。

宝塔式：顾名思义，就是将世代人名象宝塔一样，由上向下排列。宝塔式采用横竖线连接法，竖线永远处在横线 的中间，这对人多的大家族来说，因人名不可能排在同一页纸上，兄弟之间长幼关系不清，会为写谱、看谱带来很多不便。此种图谱最迟在南宋时期出现，其特点是将始祖置于上方正中位置，后世子孙按辈分依次排列，每一父辈必置于字辈的上方正中，这样家庭成员的亲疏、血缘关系表现的非常明了。但宝塔式的缺点是，当家族发展到一定程度，就无法将世系在一张纸上画出，而且由于各支系子嗣多寡不一，难以保持图谱整体上的均衡，容易给人一种不整理的感觉，另外宝塔式图谱在附记履历时由于篇幅有限也受到较大的限制。

牒记式：不用横竖线连接世代人名间的关系，而是纯用文字来表述这种关系。每个人名下都有一个相关的简介， 如：字、号、功名、官爵、生辰年月日、藏地、功绩等。牒记式的世系形式固定，次序分明，比较节约纸张。 牒记式家谱类似于每位家庭成员的简历汇编，其起源大约是源于欧式图谱，大致相当于欧式图谱后面的传记部分。其优点是世系固定，依次分明，因此有不少家谱采用这一图谱。

以上四种家谱形式都各有特色，这是一般族谱中比较常见的，但也有其它的变化，我们在记述家族世系表时，可根据掌握材料的多少、家族成员的多少等灵活运用，总之，家谱要易看易懂、内容真实、层序分明，这才是最为重要的。

笔者修谱总数约23代人、20分支、超过万人。修谱的目的是理顺族谱，主要体现宗谱、总谱及各分支的联系，让各分支子孙知道自己的来龙去脉，以及先人各分支的联系。通过对比，针对以上格样式的优缺点，因此选择了现代宝塔式世袭图，如下图。这样的图形更直观。而这样的图形编辑软件确实不好找，各种软件各有优缺点，经过查找对比，笔者认为专业出版、排版软件cdr/ps/edraw/等太专业、太麻烦。日常用的WORD的Smartart不需要另外安装就基本能够满足需求，是比较符合的。

word Smartart 族谱世袭图样式

*左侧输入直接输入即可自动生成树形世袭图，很方便。

具体操作建议如下——

1.插入smartAlt——层次机构类型

插入smartAlt——层次机构类型

2.删除背景标题行

删除背景标题行

3.在这里输入文字更方便——快捷方式——输入后在前面按TAB键或者删除键可以调节层次

左边输入更便捷

输入示范

4.部分快捷键（有快捷键更方便输入、调整，更多请评论和联系作者）

*统一格式设置——横向布局、字体统一15磅（Ctrl A全选可设置）、行间距15，“妻”“女”字号10.

*ALT Shift 左右箭头移动到上下——ALT Shift 上下箭头移动到前后4.妻女排版——字号10，左对齐，行间距15不变，段后0

精确段落设置多样调整

最终可以排版成如上前两图样式，可以跟其它族谱内容一起排版成出版所需要的pdf印刷格式。建议7-8代在一页内排版，如果多人超过80节点会因word的Smartart限制不能显示，也不够好看，因此建议分村屯或者分支排版。这个软件的排版也有缺陷，想超过80左右节点排版时，不能显示完整，调整大小比较难调整。但它排版A4、甚至排版成出版所需格式是比较合适和方便的。还可以通过二次编程把这些按规律、规范排版好的内容导出到excel导入到其它软件或者数据库。比如导入visio生成世袭总图（不受节点数量限制）。

Smartarl自动txt排版、导出excel

导入visio

排版还有些辅助的快捷键和技巧可以很方便、快速的调整和排版。

比如：回车输入同辈（前面加TAB格键输入下一辈、删除前面的TAB格提升一辈）；当层次比较多时，用鼠标调整大小或设置绝对值大小比较卡顿，甚至乱。

解决——每次需要调整时(最好输入好后)，全选，全部重置图形，设置颜色，设置方向，再设置方框大小；

方框快速较大调整——Shift 上下箭头改变高度，Shift 左右箭头改变宽度；

方框快速微小精细调整——Ctrl Shift 上下箭头改变高度，Ctrl Shift 左右箭头改变宽度（全部或者单个框都适用）；

单个（多个）移动上下左右困难问题：ALT Shift 上下箭头移动到前后（单个图形区操作）ALT Shift 左右箭头移动到上下（单个图形操区作）Alt 左右箭头旋转（单个/多个图形操区作）……等等。

如有需要请评论留言或者私信笔者咨询。

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